11 Formas de hacer una Presentación de Ventas que haga el Trabajo por Ti
Todo vendedor anhela conocer y aplicar formas de hacer una presentación de ventas excelente que sellará el trato.
De esas presentaciones en que los prospectos se convenzan completamente de por qué deberían aceptar ese acuerdo.
¡Y es aquí es donde entra en juego una sólida presentación de ventas! Pero, ¿qué implica hacer una presentación de ventas espectacular?
Si bien tus habilidades como presentador tienen mucho que ver con esto, también tus diseños de diapositivas deben ser visualmente atractivos.
11 Formas de hacer una Presentación de Ventas que haga el Trabajo por Ti
Con esto en mente, en lo adelante vamos a describir los elementos esenciales del diseño de una plataforma de presentación visual.
Aplicando estas 11 formas de hacer una presentación de ventas vas a conseguir resaltar tu propuesta de valor, abordar las necesidades de tu audiencia y cerrar con fuerza.
#1. Establece un objetivo claro para hacer una presentación de ventas.
Al igual que con todos los materiales de marketing, debes establecer un objetivo claro y conciso para tu presentación de ventas.
¿Quieres ganarte a tu cliente ideal con información sobre un nuevo avance?
¿O lograr que confíe en los datos más recientes que has recopilado?
La presentación de ventas debe simplificarse de tal manera que incite a tu cliente potencial a realizar una acción al final de tu discurso de venta, por ejemplo, colaborar contigo o convertirse en un socio minorista.
Esto se puede lograr si tienes un objetivo claro, y solo un objetivo, que limitará el enfoque de tu presentación de ventas para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo limitado de presentación con un cliente potencial.
#2. Optimizar los diseños de diapositivas.
A decir verdad, tus diseños de diapositivas pueden hacer o deshacer todo el proceso de presentación.
Ponte en la piel de la gente viendo tus diapositivas. ¿Quieren ver el mismo diseño una y otra vez? Probablemente no.
Este tipo de presentación será más fácil de crear, pero no captará la atención del espectador. ¡Que es la intención de tu presentación de ventas!
Además, la información que deseas compartir no es homogénea, no se trata solo de un conjunto de elementos.
También discutirás cuestiones tales como: modelo de negocio, nuevas iniciativas, audiencias objetivo, aspectos más destacados del año anterior, entre otros.
Entonces, ¿puedes incluir razonablemente todos estos elementos en el mismo diseño sin variaciones? La respuesta es un rotundo «no».
Es por eso que necesitas tener 4-5 plantillas de diseño para tu plataforma de presentación, mientras mantienes la paleta de colores.
Para crear diferentes diseños manualmente, intenta dividir tu diapositiva en tres columnas o filas iguales; esto te ayudará a colocar tus elementos sin que la diapositiva se llene demasiado.
#3. Tu marca: de las formas de hacer una presentación de ventas con personalidad
La marca es importante a la hora de hacer un dossier de empresa o negocio, presentaciones y en general todos los materiales impresos y digitales.
Por ejemplo, en un email querrás tener un membrete personalizado, pero de igual manera lo puedes incluir en una carta que vayas a imprimir.
Esta es una de las formas de hacer una presentación de ventas que destaque tu sello propio con una propuesta original y personalizada.
Un tip creativo es crear un logotipo animado para la diapositiva de título de tu presentación; esto hará que tu marca sea más atractiva y memorable para el cliente.
Asegúrate de usar una versión estática de tu logotipo en el resto de tus diapositivas, pero mantenlo discreta colocándolo en una esquina, por ejemplo.
Además, el logotipo en la presentación de ventas debe ser de un tamaño razonable; no vas a querer que opaque el resto de la presentación.
#4. Utiliza una paleta de colores adecuada.
El uso del color es importante en las presentaciones de ventas porque evoca emociones y puede usarse para resaltar y distinguir información.
Según los estudios sobre las últimas tendencias en diseño gráfico las paletas de colores apagados se convertirán en furor, esto significa usar colores que tengan una base blanca o negra.
Aunque esta tendencia no es una limitante y podrás utilizar una paleta de colores variada y radiante para tu presentación de ventas.
El principio básico es usar una combinación de colores en tus diapositivas que te ayude a resaltar información, enfatizar secciones y mejorar la legibilidad.
Es importante recordar no usar demasiados colores y tener presente la existencia de una consistencia en el uso del mismo en todos los diseños. Hacer lo contrario podría hacerle difícil al cliente potencial captar tu mensaje.
#5. Resaltar con degradados de color.
En los últimos años los degradados de color se han convertido en una inclusión popular en el mundo del marketing.
Si bien los degradados se han utilizado en segundo plano durante los últimos años, se está produciendo un cambio hacia la colocación de degradados en primer plano.
En tu presentación de ventas, utiliza degradados para resaltar elementos o inclúyelos como parte de tu diseño, en lugar de ocultarlos en el fondo.
Los degradados pueden ser un gran elemento de diseño que le dará más énfasis a tu presentación y ayudará a tu cliente potencial a seguir el flujo del mensaje.
#6. Transmite el mensaje en pequeños párrafos.
Después de haber elegido la combinación de colores y degradados deseados, ahora debes centrar tu atención en cómo compartes tu información.
Una presentación de ventas puede tener cualquier extensión, de 10 a 50 diapositivas…; según el tema.
Pero no importa cómo estés conectando con tu cliente potencial, tus plantillas power point para presentar no deben desbordarse de información.
¿Estás escribiendo grandes cantidades de párrafos? ¡Repiensa tu mensaje!
Para aprovechar al máximo un argumento de ventas sin perder al cliente potencial, limita la cantidad de texto que incluyes en cada diapositiva y asegúrate de que haya espacios en blanco alrededor del texto.
Mantén una diapositiva para un punto o idea.
En resumen, siempre y cuando la información sea relevante no te preocupes en tener más diapositivas porque segmentar hará que sea más fácil para la audiencia seguir lo que estás compartiendo y recordar la esencia.
#7. Usa viñetas: una de las formas de hacer una presentación de ventas efectiva con facilidad.
Partiendo del punto anterior, una excelente manera de limitar la cantidad de texto que usas en una sola diapositiva es usar viñetas.
Asigna un encabezado a tus diapositivas e incluye un subtítulo corto junto con viñetas para ilustrar tu mensaje.
Las viñetas resolverán el problema de los espacios en blanco mencionados anteriormente: espaciarán el texto para aumentar la legibilidad y prometer un mejor flujo.
¡Son una guía visual, fácil de seguir!
Las presentaciones son herramientas de ventas memorables y las viñetas ayudarán a optimizar la retención.
#8. Descubre el poder de la tipografía.
La forma en que dices algo es igual de importante a cómo lo que dices.
La importancia del tipo de letra correcto se subestima enormemente dentro de las formas de hacer una presentación de ventas efectiva. ¡Error!
Usar la tipografía ideal puede hacer que el mensaje que estás tratando de transmitir sea más efectivo y persuasivo.
Puede ser difícil saber por dónde empezar a la hora de elegir fuentes para tus anuncios de marketing, diseño de envases, folletos, infografías y presentaciones.
Y si estás utilizando una plantilla de presentación, a menudo tendrás fuentes precargadas que se pueden personalizar.
Sea cual sea tu caso, al elegir fuentes asegúrate de que sean coherentes con tu marca porque las fuentes de marca pueden crear conexiones sólidas entre tu cliente potencial y tu organización.
Si no confías únicamente en las fuentes de tu marca oficial he aquí algunos consejos:
- Elige fuentes que sean profesionales y que se puedan leer a distancia.
- Evita el uso de fuentes escritas a mano o cursiva: a menudo se pueden perder cuando se proyectan las diapositivas y parecer poco profesionales.
- No temas en utilizar fuentes como Times New Roman, Arial y Helvética, que son legibles en varios tamaños.
- Utiliza un máximo de dos fuentes en todas las diapositivas: una para el título y otra para el cuerpo y los subtítulos.
- Valora asignar diferentes pesos a las fuentes para darles énfasis, pero limítalos a tres: demasiados cambios en el tamaño de la fuente dificultarán la lectura.
#9. Utilizar iconos.
Los iconos son una de las formas de hacer una presentación de ventas que comparta grandes cantidades de información sin tener que escribir grandes párrafos de texto.
Elige iconos relevantes que transmitan tu mensaje y combínalos con etiquetas breves y reveladoras.
Los colores que utilizas para tus etiquetas deben estar bien planificados. Por lo general, es mejor mantener los íconos consistentes con el esquema de color utilizado en las diapositivas.
No obstante, puedes utilizar diferentes colores siempre que complementen la paleta y no choquen con ella.
#10. Formas de hacer una presentación de ventas visual: ¡explora con imágenes!
Al igual que los iconos, las imágenes pueden animar una presentación si se eligen bien, complementan la paleta de colores y sean temáticamente relevantes.
Este es un proceso que parece más fácil de lograr de lo que realmente es.
Por supuesto, hay algunas imágenes que son opciones simples; incluir imágenes de productos cuando se habla de una asociación de ventas tiene mucho sentido.
Pero si eliges imágenes con fines puramente ilustrativos, puede convertirse en un desafío encontrar el ajuste adecuado.
Muchos vendedores todavía usan fotos de archivo, y eso no tiene nada de malo. Hay varios sitios hermosos de fotografías de archivo en los que puedes profundizar.
Pero la forma en que use esas imágenes debe agregar sabor a tu mazo. Con demasiada frecuencia, el uso de fotografías de archivo parece cursi o irrelevante.
Para evitar ese error, elige imágenes que transmitan una emoción o un tema, en lugar de algo literal.
Por ejemplo, no uses la imagen de una persona parada junto a una impresora para transmitir que estás vendiendo una impresora; busca una imagen de un salón de clases con un maestro sosteniendo un fajo de papeles impresos.
Esto muestra cómo el producto puede afectar la vida de las personas, un punto de venta importante cuando se habla con un socio potencial.
#11. Reducir las cifras con la visualización de datos.
Muchas personas se han sentado en las presentaciones de ventas con una docena de cuadros y gráficos y no se han quedado con nada de la reunión de ventas.
Si bien los datos son un componente esencial de una presentación de ventas, la forma en que se visualizan es clave para garantizar que tus clientes potenciales comprendan lo que están viendo y lo que pueden aprender de ellos.
Cómo contar una historia es crucial para lograr una presentación de ventas que trabaje para ti.
Según Sujan Patel, cofundador de Mailshake:
¨En lugar de contarle a tu cliente potencial cómo funciona tu producto o servicio, una historia ayuda a mostrarles cómo podrían usarlo para mejorar lo que están haciendo actualmente. La narración transforma las ideas vagas y las hace tangibles¨.
Pero, las ayudas visuales deben ser usadas según cada circunstancias.
Por ejemplo:
- Los gráficos circulares y de barras son excelentes para comparar diferentes puntos de datos.
- Los gráficos de línea de tiempo o de área transmiten mejor los cambios durante un período de tiempo o ubicación.
- Las clasificaciones y los procesos se pueden resaltar mediante un diagrama de flujo, listas o un diagrama piramidal.
Entonces, ¿cómo aplicar la visualización de datos como una de las formas de hacer una presentación de ventas efectiva? En lo adelante, tres sencillos pasos:
- Definir el objetivo de tus datos.
- Identificar el tipo de gráfico más adecuado.
- Utilizar un creador de gráficos para compartir la información que desees.
Con esto vas a asegurar que tu cliente potencial retenga lo que ha aprendido de tus diapositivas.
Resumiendo – 11 Formas de hacer una Presentación de Ventas que Trabaje para Ti.
Diseñar una infografía que no solo transmita tu mensaje, sino que aliente a tu cliente potencial a actuar en consecuencia, requiere algo de planificación y trabajo.
Más arriba se han descrito 11 formas de hacer una presentación de ventas que mejorarán notablemente tus resultados.
Estos ingredientes básicos para hacer una presentación de ventas harán que destaques entre la multitud y aumentes el impacto de tu propuesta sobre tu prospecto.
En resumen, que valores (seriamente) utilizar estas sencillos trucos o formas de hacer una presentación de venta que te permitirán hacer que los futuros clientes se sienten y presten atención a tu mensaje y, finalmente, se asocien contigo.
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