Dossier de Empresa: Cómo Hacer un Dossier Efectivo y Atractivo para tu Negocio

Un dossier de empresa es un documento que bien pensado y utilizado se convierte en una pieza clave dentro de una estrategia de marketing y ventas para tu negocio.

Es una herramienta tangible, personalizada y profesional de hacer una presentación de una empresa o negocio al exponer los datos de mayor relevancia con la intención de despertar el interés y motivar futuras comunicaciones.

¿Qué vamos a cubrir en este artículo sobre cómo hacer un Dossier de Empresa?

A continuación te listo lo que vas a encontrar, podrás ir a la sección que más de convenga:

¿Qué es un Dossier de Empresa?
¿Cómo estructurar un diseño de Dossier de Empresa Efectivo para destacar de tu competencia?
¿Cómo hacer un Dossier de Empresa o Negocio 100% Personalizado?
Recomendaciones para Diseño de Dossier Empresarial.
Consejos Generales sobre Cómo Hacer un Dossier.
Recurso Premium para hacer un Dossier con facilidad y rapidez. (Plantillas PPT para crear y diseñar un Dossier)

Y antes de comenzar esta guía para hacer la presentación de una empresa o negocio a través del diseño de un dossier de empresa de calidad te listo otros recursos y contenidos relacionados que te pueden interesar.

Contenidos Freemium Relacionados a Dossier de Empresa:

Contenidos Premium Relacionados a Dossier de Empresa:

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Comencemos ahora con esta guía para hacer un Dossier de Empresa Efectivo y que haga destacar tu negocio del resto.

Para ejemplificar lo explicado se toman muestras de la Plantilla PREMIUM para crear Dossier de Empresa y así tengas una mejor idea a la hora de crear y/o mejorar tu propio dossier.

¿Qué es un Dossier de Empresa?

Un dossier de empresa es un documento con fines comerciales y se trata en breves palabras de:

La presentación de una empresa o negocio que expone los datos más relevantes o significativos de la misma de una forma reducida y atractiva.

Este sería un ejemplo de un Dossier de Empresa (claramente que en dependencia del público al que este dirigido y los objetivos de tu negocio será la información que se incluye)

(Fuente de Origen: Plantillas para crear un Dossier o Presentación de una Empresa)

En muchas ocasiones se relaciona el diseño de dossier de empresa con el mundo empresarial o corporativo.

Pero en realidad, este documento es útil para cualquier empresa o negocio.

Lo ideal es que el diseño de dossier de empresa esté personalizado a cada público objetivo dado que los intereses de un inversor o de un cliente no son los mismos.

No obstante, con un poco de habilidad y las ideas claras puedes hacer un dossier empresarial general o multiuso que te cubra en situaciones diferentes.

¿Cómo estructurar un diseño de Dossier de Empresa Efectivo para destacar de tu competencia?

Vamos a pensar en un Dossier de Empresa «Todo Terreno», luego podrás personalizarlo según la persona o público a la que vaya dirigido.

El primer paso es definir qué información de tu empresa o negocio es relevante a la hora de presentarte de manera concreta y breve ante tu público.

Luego será darle una estructura y para ello tienes a continuación las partes de un dossier de empresa básico y ejemplos de diseño de dossier para que comiences con buen pie y tengas idea.

➡ Introducción de la Presentación de Negocio o Empresarial.

Aquí estamos hablando de reflejar conceptos básicos para tener una idea general de tu negocio o empresa y de ahí sería evaluar incluir datos tales como:

Historia, Misión, Valores, Visión, Objetivos y Equipo de Trabajo.

(Fuente de Origen: Plantillas para crear un Dossier o Presentación de una Empresa)

➡ Presentación de tu Actividad Empresarial o de Negocio.

En este punto el propósito es presentar qué haces, cómo lo haces y por qué tomar en cuenta tu empresa o negocio – tus soluciones y ventajas competitivas -; en resumen dejar claro lo que aportas que hará que tu empresa o negocio sea de interés para tu público y vista como una posible solución.

En el caso de un dossier de empresa evalúa los siguientes elementos:

➡ Productos y/o Servicios que ofreces: descripción de sus características o funcionalidades, precios, imágenes del portafolio, bonus, etc.

➡ Testimonios, reseñas y/o logos de Clientes y/o Colaboradores: incluye fotografías y enlaces de los mismos para afianzar la credibilidad, así como testimonios que aporten datos y detalles sobre el impacto de tu negocio en ellos.

➡ Datos o resultados más importantes de tu empresa o negocio: se trata de datos que reflejen el crecimiento o posicionamiento dentro del mercado en que te encuentres. Por ejemplo: económicos, financieros y reconocimientos obtenidos.

(Fuente de Origen: Plantillas para crear un Dossier o Presentación de una Empresa)

➡ Datos de Contacto.

Asegura que en el diseño de dossier de empresa quede bien claro cómo y a quién acudir para establecer un futuro contacto.

De ahí te listo los datos que suelen ser necesarios: (esto debes personalizarlo a tu tipo de empresa o negocio)

Dirección Física de tu Negocio o Empresa.
Teléfono, Fax y/o Móvil de Contacto.
Email y Horarios de Atención.
Enlaces del Sitio Web y Redes Sociales.

(Fuente de Origen: Plantillas para crear un Dossier o Presentación Empresarial)

Una vez vista la estructura básica de un Dossier de Empresa te menciono ideas para personalizarlo en función de las personas a las que vaya dirigida tu presentación empresarial o de negocio.

¿Cómo hacer un Dossier de Empresa o Negocio 100% Personalizado?

Pensando en ir más a fondo vamos ahora a cubrir las situaciones más frecuentes a la hora de utilizar un dossier de empresa.

Y según cada situación tienes recomendaciones de lo que deberías destacar más en el contenido de tu dossier de empresa o negocio.

➡ Dossier de Empresa enfocado a los Clientes: en este caso al cliente le interesaría conocer más a fondo sobre tus productos y/o servicios y resaltar casos de éxito, testimonios, participación en eventos y reconocimientos te sería de gran ayuda para apalancar su interés.

➡ Dossier de Empresa enfocado a los Inversores: los inversores tendrán más interés en tu modelo de negocio, las formas en que obtienes ingresos y rentabilidad con lo cual los resultados y analíticas ocupan un lugar relevante.

➡ Dossier de Empresa enfocado a los Proveedores: sería ventajoso destacar datos sobre tu equipo de trabajo, métodos y flujos de tus procesos internos; así como resultados en ventas y posicionamiento de tu marca en el mercado.

➡ Dossier de Empresa enfocado a la Prensa: puedes resaltar tu participación en algún programa social, proyecto innovador, reconocimientos especiales o políticas internas de desarrollo.

➡ Dossier de Empresa enfocado a los Recursos Humanos o Empleados: datos como la misión y valores de la empresa, resultados económicos que reflejen la sostenibilidad y escalabilidad, así como programas de formación, desarrollo y promoción interna.

La clave para personalizar un dossier de empresa es enfocarte en trasmitir aquello que le interesa a cada público conocer sobre tu empresa o negocio. ¡Ponte en el lugar de tu público!

Una vez vistas algunas ideas sobre cómo hacer un dossier de calidad y personalizado vamos a pasar a mencionar algunos tip´s de diseño de dossier que te serán útiles.

Recomendaciones para Diseño de Dossier Empresarial.

Un buen diseño de dossier, sea empresarial o corporativo, te va a ayudar a dar una buena imagen y aumentar la credibilidad de tu negocio.

(Fuente de Origen: Plantillas para crear un Dossier o Presentación de una Empresa)

Un diseño de dossier de empresa con un acabado profesional y cuidado habla del interés por hacer bien las cosas.

Si tienes un presupuesto limitado y tu opción es hacerlo tú mismo a continuación tienes consejos para el diseño de dossier de calidad.

Selecciona un tipo de letra legible y que exprese el espiritu de tu marca.
Párrafos o bloques de texto visualmente bien colocados, alineados y con sentido de orden.
Aprovecha los espacios entre líneas para «airear» el diseño de dossier de empresa y hacerlo más agradable en la lectura.
Selecciona tu propia paleta o combinación de colores y en caso de no tenerla escoge colores que sean afines con tu industria y el tipo de público al que estaría dirigido el dossier de empresa.
Cambia los tamaños de las letras o usa las negritas, colores de las mismas y subrayados para aquellas ideas o datos que deseas resaltar.
Utiliza imágenes propias o que identifiquen tu negocio, de buena resolución.
Utiliza de iconos, gráficos y elementos infográficos para destacar ideas y sustituir textos.
Utiliza Plantillas de Diseño de Dossier que te servirán de herramienta para obtener buenos resultados con mayor facilidad y ahorro de tiempo.
Que las secciones, partes o temas del contenido del dossier de empresa estén claros al pirmer golpe de vista.
Si no utilizas una plantilla de diseño de dossier de empresa y no eres habilidoso busca inspiración en diseño predeterminados.

Consejos Generales sobre Cómo Hacer un Dossier de Calidad.

Ya hemos visto aspectos de la estructura y tip´s de diseño de dossieres; vamos ahora a cubrir otros aspectos relacionados con el contenido de tu dossier de empresa.

Es vital que sepas qué decir y cómo expresarlo para que esta herramienta de presentación de una empresa sea efectiva y no contraproducente.

Incluye los datos más relevantes de tu empresa: aquellos en los que destacas, te diferencias y que es de interés o impacto para la persona a la que le presentas el folleto.
Lo más frecuente es que un dossier tenga alrededor de 10 páginas: valora que se trata de una presentación de negocio concreta con la intención de generar interés y un futuro contacto.
Utiliza frases o textos claros y concretos.
Sé contundente en tus textos: redacta textos con fuerza y para ello es efectivo utilizar verbos de acción.
Asegura una impresión de calidad: te recomiendo primero imprimir una prueba antes de hacer una tirada grande.
Tenlo en formato digital: si es en PDF mucho mejor.
Agrega un Indice del Contenido: así la persona tendrá una visión rápida de lo que va a encontrar o acceso a las secciones de tu dossier de empresa.
Mantenlo actualizado: un dossier de empresa es un documento vivo de tu negocio.
Agrega enlaces informativos o de interés: para mejorar el acceso o dar más información si envías el dossier de empresa en formato digital. También pueden valorar el uso de un código QR.
Optimiza las imágenes que utilizas: así el documento en formato digital tendrá menos peso y facilitas su distribución y descarga.
Asegúrate no tener faltas de ortografía, de redacción o gramaticales: un tópico que no puede faltar.

Recurso Premium para hacer un Dossier con facilidad y rapidez.

Y si te interesa tener un diseño de dossier de empresa o negocio atractivo y con una buena parte del trabajo hecho aquí tienes acceso a la Plantilla Power Point para Crear Informes, Propuestas y Dossier.

Esta plantilla para hacer un dossier o presentación de una empresa tiene:

Más de 60 slide de diseño único.

Varias combinaciones de colores.

Formato A4.

BONUS: Plantilla para crear Presentación. (2000 diapositivas)

Un recurso útil para hacer el diseño de dossier, además de que se ajusta [también] para hacer diseños de presentaciones, portafolios, informes y propuestas comerciales.

Te dejo el acceso directo y una imagen de la plantilla para diseño de dossier para que te hagas una mejor idea.

Accede a la Plantilla para Diseño de Dossier y más

(Fuente de Origen: Plantillas para crear un Dossier o Presentación de una Empresa)

Poniendo Todo Junto. – Hoja de Ruta para Hacer un Dossier para la Presentación de una Empresa o Negocio.

Espero que esta guía te sea útil y para finalizar te recalco 3 ideas claves a considerar cuando te pongas a hacer un dossier de empresa para tu negocio:

➡ Un Dossier de Empresa debe ser relevante para la persona a quien va dirigido: esto significa que los datos o contenidos que contenga el dossier empresarial sean de su interés.

➡ Un Dossier de Empresa es una Carta de Presentación de una Empresa o Negocio: lo cual implica que tanto el contenido como el diseño de dossier deben ser cuidados al detalle y reflejar la esencia de tu empresa.

➡ Un Dossier de Empresa es una herramienta de marketing y ventas: vela por un cuidado acabado, utilizarlo al máximo en tus eventos y tenerlo accesible el sitio web y redes sociales de tu empresa o negocio.

Te animo a crear tu dossier de empresa o negocio y si puedes personalizarlo para cada situación mucho mejor.