LECCIÓN 3. Los 4 Atajos para ahorrarte tiempo y tener más garantías.

Los atajos que conocerás a continuación te van a dar un gran ahorro de tiempo, recursos y energías.

Su propósito es guiar y minimizar el camino para la creación de una presentación efectiva.

Una vez los tengas implementados sólo tendrías que personalizar las variantes que estructures o tengas a cada momento. Te será muy útil para crear tu primera presentación y las que hagas en lo adelante.

A continuación te explico:

1er. Súper Atajo >>> Tener Plantillas Profesionales.

Si no eres hábil en temas de diseño lo mejor es tener una plantilla para tus presentaciones y te cuento que aún siendo hábil los diseñadores normalmente tienen plantillas prediseñadas…

Para que tu Plantilla Profesional en Power Point te sea verdaderamente útil piensa en los tipos de presentaciones que sueles hacer y así podrías tener identificados los elementos u objetos que más necesitas.

Te pongo un ejemplo para que lo veas más claro: si sueles hacer presentaciones comerciales necesitarías una plantilla con diapositivas que tengan flujos de procesos, paso a paso, tablas de precios, tablas de comparativas, presentación de equipo, etc. 

Puedes optar por recopilar plantillas gratuitas o ir directamente a las de pago.

En lo personal te recomiendo acceder a las de pago porque tienen diseños más profesionales y puedes encontrar plantillas con 50 slides o más por un precio muy razonable.

Una pequeña inversión que te ahorra tiempo y que puedes usar para todos tus proyectos.

Tener plantillas profesionales para presentaciones te acorta y optimiza el camino para mejorar tu propuesta.

Si te interesa adquirir Plantillas Profesionales para tus proyectos puedes darle un vistazo al Súper Pack Plantillas Premium para crear Presentaciones disponibles en el blog.

2do. Súper Atajo >>> Crear tu Guía de Estilo.

Si tu empresa o marca ya la tiene puedes mantenerla, pero si tienes la posibilidad de ser creativo o variar, lo mejor es que tengas una guía de estilo antes de comenzar.

Para ello ten – al menos – definidos los siguientes aspectos:

• Combinaciones de colores.
• Combinaciones de letras.
• Tipos y fuentes de las Imágenes.
• Tono de Comunicación.

También puedes optar por los colores de tus clientes, si fuera posible…

Es un trabajo de mesa previo que no te consumirá mucho tiempo y te vas a ahorrar que en cada presentación tengas que volver a definir estos temas.

3er. Súper Atajo >>> Conocer qué Tácticas Persuasivas se aplican.

Esto es algo que no debes perder de vista, recuerda que la idea es convencer a tu público y para ello puedes aplicar formas persuasivas que te ayudarán a generar confianza, credibilidad y empatía.

Valora mencionar datos, estadísticas o testimonios, por ejemplo.

Puedes hacerte una lista de elementos persuasivos que se pueden exponer en tus propuestas y cada vez que hagas alguna lo que resta es escoger del listado cuál se ajusta mejor a tu propuesta.

Por ejemplo:

• Las gráficas y datos estadísticos aportan credibilidad.
• Las citas de personas reconocidas del sector aportan autoridad.
• Las imágenes ayudan a la comprensión y crean empatía.
• Los testimonios de clientes aportan una prueba social.

Si fueras a exponer ante un público inversor las tablas y gráficos con datos son ideales, mientras que si fuera un grupo de jóvenes emprendedores mostrar imágenes llamativas que apoye un dato puede ser más interesante. (esto te será fácil identificarlo si creas el perfil de tu audiencia que vimos en la clase anterior, ¿recuerdas?)

4to. Súper Atajo >>> Crear tus Hojas de Trabajo o Checklists.

Esta técnica es muy útil porque te permite organizar, crear y revisar tu presentación con facilidad y eficacia.

Te recomiendo crear plantillas para identificar aspectos tales como: perfil de tu audiencia, estructura de la presentación, listado de comprobación o revisión final, etc.

Si puedes crear plantillas desde el primer momento sería lo mejor porque esto garantiza minimizar los errores desde el primer momento y las podrás utilizar en todas las presentaciones.

Está claro que el momento de planificación y planeación de tu propuesta es esencial para que tengas hojas de trabajo 100% alineadas con tu propuesta que te sirvan de guía para crear presentaciones impactantes que convenzan a tu audiencia.

Tienes aquí la Hoja de Ruta Mejora tus Presentaciones para que los apliques por ti mismo.

Crea presentaciones memorables que conecten, comuniquen y persuadan. (acceso a la versión premium)