LECCIÓN 5. Lista de Verificación para hacer una presentación efectiva.

En la LECCIÓN 3 nos introducimos un poco en el mundo de las plantillas y hojas de trabajo y es que son una herramienta súper útil que te ahorran muchísimo tiempo y mejoran la calidad de los resultados.

Tener creadas tus propias hojas de trabajo y plantillas te va a permitir no dejar nada pendiente y conseguir una mejor organización y productividad.

Tip:

Al crear y/o tener Hojas de Trabajo vas a lograr mejores resultados en menor tiempo y con menos recursos.

En este lección voy a compartir contigo una lista de verificación para crear una presentación efectiva que contiene 10 puntos muy necesarios a tener claros para tener una estructura y diseño adecuado que apoye tu mensaje.

Utiliza esta lista antes de abrir el power point o cualquier otra herramienta, de nada te servirá el sistema si no tienes claro qué decir y cómo.

Recuerda: la presentación es lo que tú escribes y dices, no la herramienta que utilices.

Lista de Verificación para hacer una presentación efectiva.

Responde con claridad cada pregunta, y en caso de que tengas dificultades para hacerlo lo más seguro es que se deba a que no tienes claro lo que deseas trasmitir.

Sobre tu audiencia.

1. ¿Qué deseo que mi audiencia haga?

• Tome acción a favor de _______________.
• Comprenda que _________________.
• Se identifique con _______________.
• Otras ________________________________.

2. ¿Cuánto conoce sobre mi propuesta?

• Mucho ___.
• Poco ___.
• Nada ___.

3. Mi audiencia es:

• Personas de nivel alto de expertise ____.
• Personas nivel medio de expertise ____.
• Personas de nivel bajo de expertise ____.
• Mixto _____.

Tip:

Puedes hacerte otras preguntas sobre tu audiencia, mientras más detalles su perfil más efectiva será tu presentación y así conseguirás convencerlos y persuadirlos a favor de tu idea.

Sobre tu propuesta.

4. Mi objetivo es conseguir que ___________________________.

5. Mi propuesta trata sobre (mensaje) _____________________.

6. Los puntos principales a tratar en mi mensaje son:

• Punto 1. _____________.
• Punto 2. ____________.
• Punto 3. ____________.
• Punto ¨X. ___________.

7. Voy a utilizar los siguientes recursos para mi propuesta. (identifica en qué puntos)

• Vídeos _______.
• Fotos ______.
• Ilustraciones _____.
• Voz / Música _____.
• Infografía _____.
• Citas _____.
• Otros _____.

8. Dudas, preguntas o inquietudes que podrá tener mi audiencia en cada punto tratado.

• Punto 1:
• Punto 2:
• Punto 3:
• Punto «X»:

9. La guía de estilo para colores y tipografía definida es:

• Combinación de colores:
• Tipo de Letras:

10. Definición del uso de los colores y tipografía en las diapositivas:

• Títulos / Subtítulos (qué color y tipografía):
• Textos o contenido central (qué color y tipografía):
• Otras observaciones:

Tip:

Es muy importante que hagas este trabajo PREVIO Y OUTLINE. Es decir, fuera del power point o herramienta para crear la presentación.

Se trata de analizar, planificar y estructurar previamente todas las ideas de tu propuesta.

Sin hacerlo vas a correr el riesgo de tirar horas de trabajo y no conseguir la máxima efectividad en tu mensaje.

Espero que esta lista de verificación para hacer una presentación efectiva te sea útil para crear una propuesta que conecte, comunique y persuada a tu audiencia.

Crea presentaciones memorables que conecten, comuniquen y persuadan. (accede a la versión premium)