LECCIÓN 2. Los 3 Principios Básicos de una buena Presentación.

Grábate esto en piedra: si tu presentación asusta tú también.

Ya conoces los grandes errores que debes eliminar de tus presentaciones y te queda claro que la meta es mover a tu público desde un Punto Inicial A hasta un Punto Final B. Es decir, que entiendan y estén de acuerdo con tu propuesta.

Puedes pensar que esto se dice muy fácil y que lo difícil es lograrlo… pero te doy una noticia: hay métodos de trabajo probados que te van a llevar a mejorar tus presentaciones, propuestas e informes de una forma increíble.¿Comenzamos?

El escenario más común…

Te sientas delante del ordenador y comienzas a crear tu presentación… sin más allá… Esto es un error. ¡STOP!

El power point o sistema elegido es una herramienta de trabajo, no te va a ayudar a estructurar y crear una presentación efectiva.

El sistema elegido es un recurso de apoyo para comunicar tu idea, sólo eso.

Lo que nadie te cuenta o lo que tú no quieres «ver»…

¿Alguna vez has visto a un niño que camine antes de gatear?

Cada proceso tiene etapas y saltarse alguna pone en riesgo los resultados.

Con ello quiero decirte que la etapa de planificación y planeación es necesaria para trasmitir tu mensaje y convencer a tu audiencia.

Algo que a no a pocos les da pereza… pero que de no hacerlo te llevará a perder muchas horas de trabajo y a tener una alta probabilidad de que los resultados finales no sean 100% efectivos.

Hay que ponerle estrategia, sin ello tu meta se dispersa.

¿CÓMO COMENZAR  A CREAR UNA PRESENTACIÓN CON BUEN PIE?

– LOS 3 PRIMEROS PASOS –

Imagino que ya lo vas entendiendo, pero ahora te lo confirmo: los primeros pasos son 100% OUTLINE.

Fuera sistemas, fuera power point.

Puedes utilizar un documento word o el papel y lápiz de toda la vida, aquí lo importante es que crees un esquema de trabajo que te guíe paso a paso a estructurar tu propuesta para saber luego cómo ordenar y crear cada diapositiva. No es al revés.

De esta manera garantizas ser relevante y específico en cada información, además de ahorrarte horas de trabajo y dudas por el camino al hacer las slides.

A continuación los 3 pasos a detallar con la mayor claridad:

#1. El Gran Mensaje.

Identifica el objetivo que tiene tu propuesta: es para vender un servicio o producto, presentar un negocio, explicar una idea, un informe de resultados…

Este «Gran Mensaje» será el punto de partida y el hilo conductor.

Una vez lo hagas, fracciona este mensaje punto a punto y que cada diapositiva aporte a favor del mismo.

Te pongo un ejemplo:

Estás haciendo una presentación a un cliente para venderle un producto o servicio X. Ese es tu objetivo.

El mensaje será demostrarle al cliente que tu producto o servicio es perfecto para él, lo que necesita para resolver X problema.

Pues bien, este mensaje debes fraccionarlo en cada diapositiva de modo que poco a poco lo vaya entendiendo y convenciendo de ello.

#2. Personaliza.

Si no conoces a profundidad a tu público no podrás captar su atención, ni conseguir que entiendan tu mensaje.

Ponte en su piel y responde a preguntas como:

• ¿Qué esperan conocer?
• ¿Cuáles son las dudas o preguntas que tienen?
• ¿Hasta dónde conocen sobre la temática?

A mayor detalle mejor te será identificar los puntos a tratar y en qué profundidad de modo que logres persuadirlos en relación a tu propuesta y conseguir tus objetivos.

Lo mejor es que te hagas de un listado inicial de preguntas sobre ellos para responderte. ¡Crea el perfil de tu audiencia con una hoja de trabajo o plantilla!

Esta hoja de trabajo o plantilla te va a servir para organizar y crear tu presentación, también para revisarla o editarla porque podrás saber con exactitud si has reflejado todo lo necesario.

#3. Ponte en situación.

En este caso se trata de tener identificados aspectos básicos tales como tipo de tecnología a utilizar para ver la presentación (tipo de pantalla, ordenador, proyector, etc.), lugar o local, cantidad de participantes, horarios del día, etc.

Es decir, el contexto.

Estos datos van a definir cosas como por ejemplo:

• El tamaño a escoger para las diapositivas.
• Tamaño y tipos de letras.
• Colores.
• Recursos de apoyo.

Aplica estos 3 puntos y verás como todo fluye de mejor manera porque al dedicarle tiempo a detallar estos 3 aspectos vas a obtener una visión panorámica de tu propuesta.

Con ello te será más fácil definir los datos y organización de tus diapositivas para garantizar una historia bien contada de la solución, idea o propuesta que estás poniendo sobre la mesa.

El resultado será una presentación con un orden coherente que «cuente» tu mensaje de forma que conecte, comunique y persuada.

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