¿En la faena de hacer presentaciones en power point para tu proyecto y no sabes por dónde empezar? ¿Temes agobiar a tu público y no mostrar con claridad tu mensaje? Crear presentaciones en power point o cualquier otro sistema que trasmitan y graben la atención de tu audiencia son los elementos claves para obtener el mejor resultado.

En este post tienes una hoja de ruta con consejos, tip´s, checklist, herramientas y recursos extras para hacer presentaciones en power point que cautiven a tu audiencia.

 

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Hacer presentaciones en power point profesionales que pongan en valor tu mensaje puede convertirse en un desafío, más a la hora de presentar un proyecto, propuesta o idea de negocio en que lo esperado es apoyarse en este tipo de recurso.

Una imagen vale mil palabras, al menos eso dicen… y una buena presentación power point profesional podrá catapultar tu discurso oral y ayudarte a conectar y persuadir de forma tal que consigas los objetivos que te has propuesto.

No basta con preparar un discurso bien estructurado.

Si la presentación no es buena corres el riesgo de distraer, aburrir e incluso causar mala impresión.

Cada una de estas situaciones te alejarán de tu meta inicial y dejarán un mal sabor en tu audiencia.

 

 

Hoja de Ruta para hacer presentaciones en power point efectivas.

 

Antes de ponerte a la faena de hacer tus presentaciones en power point hay algunos aspectos a tener claros y estos son:

➡ Objetivo de la Presentación: ¿qué quieres decir o informar?

El que quiere mucho abarca poco.

Para cada diapositiva pregúntate si es imprescindible que esté y si aporta claridad y valor al mensaje que quieres trasmitir.

➡ Estructura o indice de temas: ¡crea una historia!

Un hilo conductor de conversación que ayude a la comprensión: tus presentaciones en power point son un recurso de apoyo no tus palabras.

➡ Deja claros los beneficios: ¿qué estas solucionando?

Responde a tu audiencia por qué deben escucharte, qué hay para ellos en tu informe. Es recomendable que el final de tus presentaciones en power point vuelvas a hacer énfasis en este aspecto.

➡ A quiénes te diriges: ¡si quieres influir comienza en pensar como ellos!

Si en verdad deseas cautivar a tu público tus presentaciones en power point tienen que estar preparadas en su idioma y circunstancias.

Por ejemplo: utiliza símbolos y palabras que le son familiares, más corta o más larga en función de su problemática, selección de datos que respondan a sus preguntas, etc.

 

A continuación te propongo una estructura básica para hacer buenas presentaciones en power point.

 

Estructura preliminar para una presentación profesional de un proyecto.

 

  1. Presentación de la marca de empresa o personal: facilita los datos de contacto, redes sociales, dirección, etc.
  2. Presentación del equipo de trabajo: las personas quieren saber con quiénes van a trabajar. Humaniza tu marca.
  3. Definición de los objetivos y metas del proyecto: clara idea de lo que va a pasar y hacía dónde se mantiene el foco.
  4. Declaración de los resultados esperados: definición de la situación deseada.
  5. Datos relevantes del sector: siempre y cuando impacten y apoyen tu propuesta.
  6. Definición del cómo se hace, flujo del proceso o paso a paso: plan de acción previsto.
  7. Planificación de la puesta en marcha o calendario de actividades: contextualización en el tiempo.
  8. Identificación de Métricas de Resultados: qué se puede esperar concretamente y cómo medirlo.
  9. Conclusiones: enfatiza en los beneficios.
  10. Preguntas frecuentes: abre el debate.
  11. Cita o frase y agradecimiento: impacta y sé amable.

 

Te dejo el esquema que resume.

elementos-presentaciones-profesionales

Puedes añadir otros aspectos o eliminar algunos, todo depende del objetivo, temática y tipo de audiencia; pero estos son los más vistos a la hora de pensar en una estructura coherente.

Mi recomendación es que tengas identificada la estructura inicial porque te garantizará una idea global de lo que vas a hacer y así conseguirás ir directo al grano sin pérdida de tiempo.

 

¿Cómo hacer buenas presentaciones en power point?

 

Una vez tengas el mapa conceptual lo que sigue es crear y para ello te dejo algunos consejos.

 

➡ Menos es más.

A mayor cantidad de datos y palabras, mayor dispersión.

Cada dato puede aumentar las posibilidades de distraer a tu audiencia hacia elementos que son secundarios a la idea central que necesitas trasmitir.

Por lo general, no es recomendable más de 6 o 7 líneas en una diapositiva.

 

➡ Mantén la simplicidad de los textos y datos.

Los textos y datos que sean concretos, específicos y relevantes para el objetivo general y que apoyen tu presentación oral en cada momento.

No se trata de escribir en las presentaciones en power point lo mismo que dices, sino de apoyarte en ella como complemento a las ideas que trasmites verbalmente.

En una presentación la estrella es el orador.

De no hacerlo correrás el riesgo de que tu audiencia se concentre en entender tus presentaciones en power point en vez de escucharte.

(Fuente: Plantilla 150 Diapositivas para Presentaciones Profesionales)

 

➡ Unifica los colores y juega con los contrastes.

Según estudios los colores mejoran en un 73% la comprensión, entre un 55-68% el aprendizaje y en un 40% la lectura.

Crean emociones y trasmiten ideas.

Es aconsejable que la información similar sea agrupada con un mismo color y de igual manera importa el contraste como un elemento para hacer llamados de atención.

Si deseas saber qué colores elegir da clic en este botón.

 

➡ Una idea, una diapositiva.

El objetivo es crear impacto y para ello mantener el foco sobre una misma línea conceptual es vital.

Mucha información en una sola dispositiva y encima diferente causaría parálisis cerebral inmediata. 😉

 

➡ Escoge la infografía o elemento que más se ajusta.

Existen múltiples variantes como gráficos, líneas de tiempo, tablas de comparación, diagramas de flujo, etc. Cada uno de estos elementos ponen en contexto los datos e ideas que estas trasmitiendo.

En función de la información de la diapositiva de tus presentaciones en power point escoge los elementos infográficos que más se ajusten.

(Fuente: Plantilla 150 Diapositivas para Presentaciones Profesionales)

 

➡ Una diapositiva lleva a la otra.

Para conseguir transmitir el mensaje es imprescindible la coherencia, una diapositiva justifica la presentación de la próxima.

Imagina que estás construyendo un camino por el que tu audiencia irá transitando con tranquilidad: no les asustes con una piedra que salio de la nada.

 

➡ Tipografías atractivas, pero no te pases.

El tipo de letra te servirá como llamado de atención y es un elemento de diseño poderoso.

Juega combinar diferentes tamaños para resaltar ideas, escoge las más adecuadas según tu público, que sean de fácil lectura y evalúa la distancia de tu audiencia en relación a la pantalla.

No se recomienda utilizar más de dos tipos (3 máximo) y que no sean muy adornadas, barrocas o infantiles. Las fuentes sans serif son muy recomendables para hacer presentaciones en power point.

¡Elimina el Comic Sans de tu lista!

 

➡ Crea buenos titulares.

Un buen titular que ofrezca una idea clara de lo que trata cada diapositiva y a su vez sea seductor y pegajoso.

Fórmula: idea + solución + motivación

Ejemplos: Nuestro Equipo a tu servicio, Pasos para conseguir nuestros objetivos, ¿Cómo lo vamos a lograr?

 

➡ Dale espacio.

Cada diapositiva no puede parecer un bloque de elementos y textos, dale espacios en blanco para que resalte lo más importante.

Ejemplo Plantillas para Presentaciones para Power Point

(Fuente: Plantilla 150 Diapositivas para Presentaciones Profesionales)

 

➡ Tus presentaciones en power point no son un periódico.

De esto se ha hablado mucho, la mayoría coincide en hacer presentaciones en power point profesionales en el entorno de las 15 diapositivas.

Creo que la cantidad más bien depende de la temática y de la audiencia, no obstante siempre debes tener claro que una presentación profesional no es para reproducir lo que vas a decir sino para servir de apoyo: esto significa que hay que racionalizar las palabras.

 

➡ Contenido visual a tope.

Una imagen se procesa 60 000 veces más rápido en nuestro cerebro y es un recurso mnemotécnico,

Usa imágenes contextualizadas con el mensaje, si son propias mucho mejor. Con una buena resolución y atractivas.

Si necesitas imágenes para tu proyecto da clic en este botón.

 

➡ No te pases en los movimientos.

Puede que te parezca atractivo darle movimiento a tus presentaciones en power point, pero el resultado puede ser contrario y consigas entretener a tu audiencia perdiendo el hilo conductor.

 

➡ No dejes de hacer branding.

Una buena presentación debe ayudar a crear un clima de confianza y credibilidad en relación al tema que aborda y al autor que explica.

Colocar tus datos, logo, links y otros elementos propios de tu negocio o empresa servirá para mostrar seguridad, confianza y transparencia.

Plantilla Powerpoint Propuestas Ejecutivas

(Fuente: Plantilla 150 Diapositivas para Presentaciones Profesionales)

 

➡ Un final que los deje sin aire.

El final será una de las cosas que más se recuerde, intenta que sea impactante utilizando una buena imagen, alguna cita de tu sector, etc.

 

➡ Prepárate para las sorpresas.

Evita que cambios de última hora arruinen tu trabajo y como precaución prepara tus presentaciones en power point para que funcionen en cualquiera de las siguientes dimensiones de pantalla:

  • Formato 16:9: 1920×1080 (alta resolución)
  • Formato 16:9: 1280×720 (baja resolución)
  • Formato 4:3: 1024×768 (alta resolución)
  • Formato 4:3: 800×600 (baja resolución)

 


 

Te propongo que utilices este Checklist de 14 preguntas para las presentaciones en power point que tengas entre manos y tener mejores resultados.

 

Checklist para presentaciones en power point profesionales que cautiven a tu audiencia.

 

  1. ¿Cada diapositiva cuenta una idea?
  2. ¿Los elementos infográficos que has utilizado se corresponden con la idea de la diapositiva?
  3. ¿Hay uniformidad en los colores de toda la presentación?
  4. ¿Cada color se corresponde con un tipo de información?
  5. ¿Has colocado datos personales, logo o algún link que represente la marca de tu empresa o personal?
  6. ¿Tus textos son fáciles de leer y comprender por tu audiencia?
  7. ¿Los textos son cortos, precisos y específicos?
  8. ¿Los titulares de cada diapositiva dan una idea rápida de lo que quieres trasmitir?
  9. ¿Has ensayado la presentación oral y te sientes cómodo hablando?
  10. ¿Crees que cada diapositiva apoya lo que vas a trasmitir?
  11. ¿Al final de la presentación está claro lo que estás explicando?
  12. ¿Las imágenes son claras, con buena resolución y apoyan el mensaje?
  13. ¿La tipografía se ajusta a los gustos de tu audiencia y a la temática de tu presentación?
  14. ¿Hay uso de llamados de atención por medio de tamaño de letras, contraste, uso del color o elementos que resalten a primera vista el mensaje de las diapositivas?

Si has respondido a todas estas preguntas en positivo tienes una parte del éxito garantizado. 🙂

 

Recursos y herramientas para hacer presentaciones en power point o no…

Te recomiendo utilizar recursos y herramientas para hacer presentaciones en power point, más si estás en el caso de no tener habilidades para diseñar o poco tiempo.

Hacer uso de recursos y herramientas te va a allanar el camino en cuanto a:

  1. Ahorro de tiempo y maquetación de diseño.
  2. Mayor garantía de un resultado profesional con el uso de plantillas que sí funcionan.
  3. Posibilidades de personalización para cada momento.
  4. Podrás reutilizar las presentaciones ya hechas con cambios de textos, colores y elementos.
  5. Concentrarte a tope en escribir tu know-how y preparar tu discurso.
  6. Seguridad y confianza en el resultado. ¡Fuera estrés!

Y si quieres más: tienes el Curso Online Gratuito con recursos para seguir mejorando y crear presentaciones profesionales con efecto WOW.

 

5 Plantillas PPT para hacer Presentaciones Powerpoint Súper Profesionales.

Te propongo un listado de plantillas para crear presentaciones en power point de pago porque creo que las gratuitas que encuentras en internet distan – en su mayoría – de un diseño original y moderno, aunque puedes investigar por ti mismo. 😉

 

#1. Plantilla para presentaciones profesionales – 150 DIAPOSITIVAS

150 diapositivas únicas con más de 100 elementos infográficos para hacer presentaciones en power point. Flexibles, editables y multipropósitos. (Contenido Infopremium del Blog)

Plantillas para Power Point para crear Presentaciones Profesionales

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#2. Plantilla de power point para presentaciones – MOTAGUA

Slideshare multipropósito con 60 temas de colores, combinando elementos infográficos y fotos.

Plantilla de Power Point Presentaciones Ejecutivas Motagua

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#3. Plantilla de Power Point para presentaciones ejecutivas – EVER

Plantilla para presentaciones en power point multifuncional, con los elementos más usados por la mayoría de los sectores.

Plantilla de Power Point Presentaciones Ejecutivas Negocio

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#4. Plantillas presentaciones powerpoint – MAXPRO

Presentaciones Empresariales con 182 diapositivas únicas, 40 combinaciones de colores e iconos.

Plantilla de Power Point Presentaciones Ejecutivas MaxPro

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#5. Plantilla para presentaciones PPT – BUSINESS

100 diapositivas únicas multipropósitos con 3 combinaciones de colores.Plantilla de Power Point Presentaciones Ejecutivas Negocios

¡Me interesa saber!

 

 

Herramientas Online Gratuitas para crear presentaciones profesionales.

Si no eres entendido con el Power Point existen muchas herramientas online gratuitas para crear presentaciones, te menciono algunas de ellas que puedes probar.

  • Prezi: aplicación muy popular para crear presentaciones desde tu ordenador u online con versión gratuita y de pago.
  • Powton: para crear presentaciones y vídeos animados, si quieres ser más creativo utilizando caricaturas te invito a probarla.
  • Slides: crear presentaciones profesionales online que te permte almacenarlas en la nube, enviarlas por email, compartirlas o convertirlas en PDF.

 

Ya tienes tu presentación y ahora queda sacarle el mayor partido. Esto no es sólo con tu cliente, también puedes usarla con otros propósitos.

 

Ideas para sacarle el mayor partido a tus presentaciones en power point.

 

La aplicación de estos tips dependerá de la información que contenga, puede que te sirva la presentación al completo o sólo un fragmento de ella o ninguno.

Piensa si alguna diapositiva puede ser utilizada con otros propósitos antes de meter tus presentaciones en power point en el cajón de los recuerdos.

Dicho esto, aquí te dejo algunas ideas para reutilizar tus presentaciones profesionales:

  • Crear una cuenta en Slideshare y aprovecha el tráfico de referencia de esta plataforma.
  • Compártela en tu perfil de Linkedin.
  • Úsalas en algunos de tus artículos del blog para mostrar casos de éxito o ejemplos.
  • Reutiliza los elementos de la presentación para crear infografías.
  • Si tienes una web o blog usa las mejores diapositivas para crear presentaciones en las páginas de sobre mi o acerca de, landing page, productos o servicios.

¿Deseas tener más recursos que transformen tus propuestas en algo que impacte y convenza a tu audiencia?

 

Si tu respuesta es positiva, te recomiendo mi Guía Cómo estructurar y crear Presentaciones que conecten, comuniquen y persuadan.

Una guía práctica con hojas de trabajo, plantillas y cientos de recursos para que nada te falte.

Guía de Ayuda para crear Presentaciones Efectivas

(Accede a la Guía Práctica para Crear Presentaciones PowerPoint Profesionales que conecten, comuniquen y persuadan)

 

Espero el artículo te sea útil para crear presentaciones en power point que cautiven a tu audiencia, trasmitan con claridad tu mensaje, te ayuden a cerrar ventas en tu negocio o te muestren como el profesional que eres.

Te invito a pasar por los comentarios para que me cuentes cuáles son tus mayores dificultades a la hora de hacer presentaciones profesionales, qué herramientas utilizas para ello o cualquier otra cosa que desees compartir.

 

¿Compartes el post en tus redes sociales? Te lo pongo fácil. 🙂

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